컬러복합기를 고를 때는 월 총매수보다 어떤 문서를 컬러로 만드는지가 먼저입니다. 제안서의 도표, 매장 안내문, 사진이 들어간 자료는 확인할 품질 기준과 출력 빈도가 서로 다릅니다.
자주 쓰는 파일 두세 개를 골라 필요한 용지와 함께 준비하세요. 샘플 결과를 보고 컬러 기본 매수와 초과 단가, 사용자별 출력 설정까지 연결해 살펴보는 것이 좋습니다.
컬러 출력이 생기는 이유를 정리하기
외부 제출용 제안서와 내부 확인용 문서의 출력 부수를 나누어 보세요. 월간 안내물처럼 정기적으로 생기는 작업과 행사 때 한꺼번에 생기는 작업도 별도로 적으면 사용량을 설명하기 쉽습니다.
로고 한 부분만 컬러인 문서나 흑백 페이지가 섞인 파일은 과금 기준을 꼭 물어보세요. 장비의 색상 감지와 계약상의 매수 집계 방식이 어떻게 연결되는지 확인해야 합니다.
샘플로 색상과 읽기 편한 정도 확인하기
비교할 장비에 같은 파일과 같은 용지를 사용해 보세요. 작은 글씨, 연한 회색, 그래프의 색상 구분, 사진 부분을 함께 확인하면 해상도 숫자만 보는 것보다 용도를 판단하기 좋습니다.
두꺼운 안내지나 특수 용지를 쓰려면 지원 규격과 급지 방식을 먼저 확인하세요. 정밀한 색 맞춤이나 마감이 필요한 납품물은 복합기 샘플과 별도 제작 조건을 각각 검토합니다.
필요한 사람과 작업에 컬러 배정하기
공용 PC의 기본 출력을 흑백으로 둘지, 문서마다 색상을 선택할지 운영 방식을 정하세요. 사용자별 컬러 제한이나 사용량 확인이 필요하다면 모델의 기능과 추가 옵션을 문의합니다.
잉크젯과 레이저 중 하나가 모든 컬러 업무에 유리하다고 단정하기보다 후보별 결과를 비교하세요. 실제 출력물, 예상 매수, 소모품 공급 조건을 같은 기준으로 묶어 판단하면 됩니다.
비교표로 정리하기
| 주요 문서 | 샘플에서 확인할 부분 | 견적에 전달할 내용 |
|---|---|---|
| 제안서·보고서 | 도표 색상과 작은 글씨 | 외부 제출 부수·흑백 혼합 여부 |
| 메뉴·매장 안내 | 사진·면적이 넓은 색상 | 용지 종류·교체 주기 |
| 교육·설명 자료 | 색상 범례의 구분 | 한 번에 필요한 부수 |
| 내부 검토 문서 | 흑백 출력 시 읽기 편한지 | 기본 흑백 설정·사용자 관리 |
견적 전에 준비할 내용
- 월 출력량을 컬러와 흑백으로 나누었습니다.
- 실제 파일과 사용할 용지로 샘플을 요청했습니다.
- 컬러·흑백 혼합 문서의 과금 기준을 확인했습니다.
- 공용 장비의 기본 색상 설정을 정했습니다.
실제 모델·옵션·요금과 제공 범위는 업체별 견적에서 확인하세요. 계약·설치·A/S는 선택한 입점업체가 진행합니다.
